المنصة الرقمية لادارة الاعمال (Airtable)

كل شئ اصبح متاح ومجاني وبمزايا استثنائية، كيف تنظم عملك التجاري أو الانتاجي أو الخدمي أو التسويقي لشركتك سوا كانت كبيرة أو متوسطة أو كبيرة سنتطرق عبر هذه السلسة لمنصات رقمية تعمل عبر تطبيقات يمكن ان تدعم الحاسوب أو اللوحي أو الهاتف الذكي.

رابط المنصة : https://www.airtable.com/

ما هو Airtable وكيف يعمل؟
إذا كنت صاحب عمل ، فنحن نراهن على أن البقاء منظمًا هو أولويتك القصوى. الخلط بين المهام ، وإدارة الوقت ، وتتبع المشاريع ، والقائمة يمكن أن تطول وتطول. لكن هل الأمر بسيط كما يبدو؟ على الرغم من أن البقاء منظمًا هو أحد أهم جوانب العمل ، إلا أنه يعد أيضًا أحد أكثر الجوانب صعوبة. إذن ، كيف نحل ذلك؟ Airtable هو الجواب.

ما هو Airtable؟
بعبارات بسيطة ، Airtable عبارة عن منصة تعاونية وخدمة قاعدة بيانات سحابية. إنها منصة تجمع بين ميزات قاعدة البيانات وجداول البيانات وبرامج التعاون. يمكن استخدام Airtable في العديد من المهام ، مثل إدارة المشروع وقواعد بيانات جهات الاتصال وقوائم المهام وإدارة المستندات والمزيد.

يتيح Airtable للمستخدمين تخزين البيانات وتنظيمها بتنسيق يشبه جدول البيانات ويوفر ميزات مثل قواعد البيانات العلائقية وأدوات التعاون وطرق العرض المخصصة.

لكن ما هي قاعدة البيانات العلائقية؟

تنظم قاعدة البيانات العلائقية البيانات في جداول تتكون من أعمدة وصفوف. يمكنك بعد ذلك استخدام قاعدة البيانات هذه لتصور جميع المعلومات المتاحة وتحديد الاتصال بين مجموعات البيانات المعقدة بسهولة. وكيف يفعل Airtable ذلك؟ بالسماح لك بإضافة سجلات مرتبطة لتقليل إدخال البيانات والوصول إلى أحدث المعلومات. كما أنه يتيح الأتمتة من خلال توفير أنواع الحقول المحسوبة لتلخيص / حساب البيانات. مع ميزاته القوية وواجهة سهلة الاستخدام ، يعد Airtable أداة ممتازة لأي شخص يتطلع إلى إدارة بياناته بطريقة أكثر كفاءة وتنظيمًا.

كيف يختلف Airtable عن جداول البيانات التقليدية؟
ولكن لماذا تختار Airtable على جداول البيانات التقليدية؟ باختصار ، لجعل مهامك أقل بؤسًا. Airtable هو نظام إدارة قاعدة بيانات له العديد من المزايا مقارنة بجداول البيانات التقليدية. على عكس جداول البيانات التقليدية ، يتيح Airtable للمستخدمين إنشاء أنواع بيانات متعددة وإدارتها في نظام أساسي واحد. لا يشمل ذلك البيانات الرقمية فحسب ، بل يشمل أيضًا النصوص والصور والروابط وأنواع المحتوى الأخرى. يسمح Airtable أيضًا بإنشاء النماذج بسهولة والقدرة على العثور على البيانات وفرزها بسرعة ، مما يسهل العثور على المعلومات التي تحتاجها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Airtable تجربة مستخدم أكثر سهولة من جداول البيانات التقليدية ، مع واجهة جذابة وسهلة الاستخدام والقدرة على تخصيص وإضافة ميزات إضافية.

الآن ، كيف يعمل Airtable؟

لفهم ذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض المكونات الأساسية التي يساعدك Airtable من خلالها على تنظيم البيانات بشكل أكثر فعالية.

قواعد البيانات في airtable
‍

القواعد هي مجموعات من الجداول التي يمكن استخدامها لغرض معين. تقدم Airtable مجموعة من القوالب الموجودة مسبقًا ، مثل Content Calendar و Project Tracker و Event Planning ، والتي يمكن استخدامها لإعداد قاعدة بسرعة.

علاوة على ذلك ، يمكن تخصيص القواعد وبناءها بالكامل من البداية. يمكن اعتبار القواعد بمثابة مكافئ رقمي لمجلد على جهاز كمبيوتر يحتوي على ملف Excel.

الجداول في airtable

تشكل الجداول أساس أي قاعدة ، مما يسمح بتضمين جداول متعددة. مثل أوراق العمل في جدول البيانات ، يوفر كل جدول معلومات حول عنصر معين.

على سبيل المثال ، يمكن أن تتضمن القاعدة التي تركز على التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي جداول لـ Facebook و Instagram و Twitter. تمثل هذه الجداول الفردية الأنظمة الأساسية المختلفة المطلوبة لتنفيذ التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي بنجاح ، وكل منها يختلف عن الآخرين.

مجالات: الحقول في airtable

تخدم الحقول في Airtable غرضًا مشابهًا للغرض الخاص بالأعمدة في جدول البيانات. إنها متسقة في البيانات التي تنقلها عبر سلسلة من الصفوف. ومع ذلك ، تعد الحقول أكثر تنوعًا من خلايا جداول البيانات البسيطة ، حيث يمكنها تخزين معلومات متنوعة ، مثل مرفقات الملفات والتواريخ والصور ومربعات الاختيار والمزيد.

السجلات: السجلات في الجدول

السجلات هي العناصر المميزة التي تشكل الجدول. عدد السجلات التي تحتاجها متروك لك ؛ يمكن أن يكون بضع عشرات من الأصول الإبداعية أو مئات من نماذج ملاحظات العملاء. مهما كان الأمر ، يمكنك إنشاء العدد الذي تريده من السجلات.

الآراء:وجهات النظر في airtable

طرق العرض طرق مختلفة لعرض البيانات. على سبيل المثال ، يمكن عرض جدول يحتوي على قائمة بالمهام والمواعيد النهائية الخاصة بها ، بالإضافة إلى تقدم كل مهمة ، في تقويم أو تنسيق كانبان.

ستوفر طريقة عرض التقويم نظرة عامة على تواريخ الاستحقاق لكل مهمة ، بينما سيعرض تنسيق Kanban التقدم المحرز في كل مهمة.

الفوائد الرئيسية Airtable
قام Airtable بتبسيط كيفية تفاعل المستخدمين مع بياناتهم وإدارتها بشكل فعال. دعنا نكتشف بعض الفوائد الرئيسية التي يقدمها Airtable

1. سهولة التعاون الجماعي
   يسمح Airtable للمستخدمين بتعيين المهام بسهولة ومشاركة حالات المشروع والعثور بسهولة على البيانات ذات الصلة ومشاركتها مع فريقهم. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد مستويات وصول مختلفة إلى جانب تعيين الأدوار للمتعاونين.
2. الألفة جدول البيانات
   يوفر Airtable واجهة تشبه جدول البيانات تجعل عملية الإعداد سهلة للمستخدمين الذين لديهم خبرة سابقة في استخدام جداول البيانات. كما يوفر مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل حقول المرفقات والنص الطويل وخانات الاختيار والروابط وحتى الرموز الشريطية.
3. خيارات النموذج
   من لا يحب عددًا كبيرًا من القوالب للاختيار من بينها ، أليس كذلك؟ يمكن لقوالب Airtable المعدة مسبقًا أن تجعل البدء أمرًا سهلاً. تحتاج ببساطة إلى تحديد أحد القوالب العديدة المعروضة ، وأنت على ما يرام.
4. التخصيص
   تقدم Airtable مجموعة من الميزات التي تتيح للمستخدمين تخصيص الوصول إلى البيانات الخاصة بهم. تتوفر مجموعة متنوعة من طرق العرض ، مثل الشبكة ولوحات كانبان والتقويم والنموذج و Gnatt ، لتسهيل معالجة البيانات. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين إنشاء إجراءات Airtable الخاصة بهم عن طريق إضافة قواعد تخصيص إضافية.
5. الأتمتة
   يمكن للأتمتة تبسيط عملية إكمال المهام الشاقة والمتكررة. يمكنك أنت وفريقك تعظيم الكفاءة وتوفير الوقت من خلال إعداد تسلسلات مخصصة لحركة الزناد.
6. تتبع البيانات في الوقت الحقيقي
   يتيح Airtable للمستخدمين الاحتفاظ بعلامات تبويب على التغييرات التي تطرأ على الجداول والسجلات الفردية بمساعدة تتبع البيانات الشامل. هذا يجعل التعاون أبسط وأكثر وضوحًا ويزيد من الكفاءة.

ما هو Airtable المستخدمة؟
الآن بعد أن أصبح لدينا إجابة على السؤال ، “ما هو Airtable وكيف يعمل؟” ، دعنا نلقي نظرة على بعض حالات الاستخدام لفهم ما يمكن استخدام Airtable من أجله. يمكن تقسيم بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا إلى الفئات التالية:

مبيعات،
ادارة مشروع،
تسويق،
والتجارة الإلكترونية.
حالات استخدام المبيعات
البيع هو جزء أساسي من الأعمال التي تتطلب أدوات عمل فعالة. لذلك ، دعنا نتحقق من بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا للبيع في Airtable.

1. خارطة طريق الأعمال
   التخطيط هو المفتاح لأي فريق ، كبير أو صغير. هذا هو السبب في أن خارطة طريق الأعمال القوية وأهداف النمو في Airtable تساعد فريق المبيعات لديك على البقاء متحمسًا.
2. إدارة العلاقات مع العملاء
   CRM هي أداة مبيعات عالمية تتيح للمستخدمين تتبع الآفاق والصفقات وعمليات المبيعات. يعد بناء Airtable CRM مثاليًا للفرق التي تبحث عن حل فعال من حيث التكلفة ومصمم خصيصًا.
3. إدارة أصول المبيعات
   يحتاج مندوبو المبيعات إلى مشاركة أصول التسويق وتعديلها وتحديثها (مجموعات وأوراق تقنية وكتب إلكترونية وما إلى ذلك) للعملاء. سيضمن الاحتفاظ بهذه الأصول على Airtable ، وتحديثها في الوقت الفعلي ، لأعضاء الفريق الوصول إلى المستندات الصحيحة بسرعة.

حالات استخدام إدارة المشروع
يعد تنظيم كل شيء في مكان واحد أمرًا مهمًا جدًا لمديري المشاريع. دعنا الآن نكتشف كيف يمكن أن تساعد Airtable مديري المشاريع على جعل عملهم مريحًا.

1. الهدف والنتائج الرئيسية تتبع
   الهدف والنتائج الرئيسية (OKR) هو إطار عمل لتتبع أهداف الفريق والتقدم. يمكن أن يجعل Airtable هذه العملية شفافة وتعاونية للفريق بأكمله.
2. تتبع المشاريع الخاصة بك
   يمكن أن يساعدك Airtable في إنشاء طرق عرض ومهام سير عمل ، وإبقاء أعضاء الفريق محدثين وتوفير عرض شامل للجدول الزمني للمشروع – مكان لإدارته جميعًا.
3. خطط لمشاريعك مع جانت
   تساعد كتل جانت في Airtable على إدارة التبعيات ، وترتيب المهام وتحديثها تلقائيًا.

حالات استخدام التسويق
أصبح التسويق سريعًا أحد أهم جوانب إدارة الأعمال التجارية. ومع ذلك ، مع محيطات أدوات التسويق ، فإن الإرهاق أمر طبيعي. دعنا نتحقق من بعض حالات استخدام التسويق في Airtable والتي ستساعد لعبتك التسويقية لتصبح أقوى وأسهل.

1. التسويق عبر البريد الإلكتروني
   لنبدأ بواحد من أهم أساليب التسويق وأكثرها شيوعًا – التسويق عبر البريد الإلكتروني. تقدم Airtable لمستخدميها بناء قاعدة تسويق عبر البريد الإلكتروني فعالة من حيث التكلفة للمساعدة في تخطيط حملات البريد الإلكتروني وجدولتها وتحليلها وتتبعها بسهولة وفعالية كبيرتين.
2. الإعلانات الاجتماعية
   الإعلانات الاجتماعية فعالة للتسويق وتوليد العملاء المحتملين. الآن ، مع نمو العمليات ، يصبح تتبع كل شيء أكثر صعوبة. يساعد توثيق كل شيء في مكان واحد أصحاب المصلحة في الوصول بسرعة إلى معلومات حول الإنفاق الإعلاني ونجاح الحملة.
3. التقويمات التحريرية
   تلعب التقويمات التحريرية دورًا حيويًا في صناعة التسويق. تساعد التقويمات التحريرية في Airtable في تعيين المهام وجدولة المنشورات والمراجعة والنشر والتحليل ، كل ذلك في مكان واحد بشكل تعاوني ، مما يوفر الوقت والضغط.

حالات استخدام التجارة الإلكترونية
أتساءل كيف يمكن أن يساعد Airtable في التجارة الإلكترونية؟ هيا نكتشف!

1. إدارة كتالوج المنتج
   يعد وجود كتالوج منتج أمرًا مهمًا لمكدس Airtable للتجارة الإلكترونية. سيساعد الاحتفاظ بجميع البيانات في مكان واحد على إدارة الطلبات وعلاقات البائعين.
2. إدارة المخزون
   يعد البقاء على رأس الخدمات اللوجستية أمرًا ضروريًا لمتاجر التجارة الإلكترونية التي تحمل مخزونًا. باستخدام جرد المخزون
3. نموذج على Airtable يساعد في بناء حل مخصص لتتبع المنتج داخل / خارج.
4. محاسبة SMB
   يمكن أن يوفر Airtable أيضًا حلولًا محاسبية للشركات الصغيرة من خلال مساعدتهم في إدارة الميزانيات والدخل والنفقات والرواتب في مكان واحد.
5. ما هي الأدوات التي يمكنك دمجها مع Airtable؟
6. يأتي Airtable مع العديد من الفوائد. تتيح إحدى هذه الميزات المفيدة للمستخدمين دمج التطبيقات الشائعة لتحسين سير العمل. دعونا نتحقق من بعض هذه التطبيقات:
7. Dropbox
8. يعد Dropbox أحد أكثر برامج مشاركة الملفات والتخزين السحابي استخدامًا. يمكن دمج Dropbox في Airtable ، بحيث يمكن للمستخدمين إضافة مرفقات أو روابط مباشرة إلى سجلاتهم.
9. جوجل درايف
10. نحن جميعًا على دراية بـ Google Drive وفائدته. من خلال تكامل Airtable ، يمكن للمستخدمين ربط المرفقات مباشرة بالسجلات من Google Drive.
11. Typeform
12. أداة جمع البيانات ، Typeform تسمح للمستخدمين ببناء نماذج تفاعلية تعمل على تحسين مشاركة العملاء.
13. يمكن أن يساعد دمج Typeform و Airtable في تبسيط وأتمتة مهام التسويق مثل التعامل مع نماذج الطلبات (والتي يمكن أن تشمل طلبات تغيير البرامج وطلبات الدفع وطلبات الحجز وما إلى ذلك) والاشتراكات والتعليقات.
14. باي بال
15. نظرًا لكونه أحد أكثر تطبيقات أتمتة الدفع عبر الإنترنت استخدامًا ، يمكن أن يكون تكامل Paypal مع Airtable مفيدًا جدًا في معالجة الدفع التلقائي وإنشاء الفواتير.
16. تشمل التطبيقات الأخرى الأكثر شيوعًا التي يمكن دمجها مع Airtable Slack و Zoom و Gmail و MailChimp و Stripe و Salesforce و Zapier وما إلى ذلك. من خلال عمليات الدمج هذه ، يمكنك مزامنة البيانات بين Airtable والتطبيقات الأخرى وأتمتة المهام واستخدام خدمات الجهات الخارجية داخل Airtable.
17. هذا يجعل من السهل بناء سير العمل وتبسيط العمليات.
18. هل أنت جاهز لتحسين سير عملك باستخدام Airtabl
19. Airtable هي أداة قوية يمكن أن تساعدك على تبسيط سير عملك وإنجاز المهام بشكل أسرع. إنه سهل الاستخدام وبديهي ويمكن تخصيصه وفقًا لاحتياجاتك.